Hallitus tiedottaa

Kokous 12.10.2008

Hyväksyimme 13 uutta jäsentä sekä yhden nuorisojäsenen yhdistykseen. Lisäksi hyväksyimme yhden kennelnimianomuksen.

Keskustelimme syyskokouksen käytännön järjestelyistä. Syyskokouksessa valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi varsinaista hallituksen jäsentä ja yksi varajäsen. Erovuorossa on siis Meira Koponen (pj), Mia Peltoniemi (sihteeri), Marianne Salminen (vars. jäsen), Hanne Lammela (vars. jäsen) ja Berit Laaninen (varajäsen). Hallitus on pyytänyt kokoukseen ulkopuolista puheenjohtajaa varmistamaan kokouksen laillisen kulun.

Osa jäsenistä on esittänyt huolensa jäsen X:n koiranpidosta ja pentueiden ilmoittamisesta yhdistyksen pentuvälitykseen. Hallitus totesi, että, sääntöjen nojalla, jos pentue täyttää jalostuksen vaatimukset, se pääsee pentulistalle. Otamme kuitenkin vakavasti epäilyt ja olemme olleet yhteydessä mm. Kennelliittoon sekä kunnan eläinlääkäriin, ja toimimme ensisijaisesti heidän asiantuntemuksensa ja neuvojensa pohjalta. Toistaiseksi odotamme asiasta virallisia päätöksiä.

Lehden uuden painon vuoksi päivitimme mainosten hintoja. Värimainosten hinnat tulevat voimaan välittömästi, mustavalkomainosten hinnat numeroon 1/2009. Totesimme, että mainosten hinnat ovat olleet alakanttiin vastaavissa rotuyhdistysten julkaisuissa.

Hinnat ovat jäsenille tarkoitettuja hintoja, suluissa ei-jäsenten hinnat:

Värillinen mainos:

Aukeama: 125 € (250 €)

1/1 sivu, 80 € (160 €)

1/2 sivu, 40 € (80 €)

1/4 sivu, 20 € (40 €)

Mustavalkomainokset 1/2009:

Aukeama 50 € (100€)

1/1 sivu: 30 € (60 €)

1/2 sivu: 15 € (30 €)

1/4 sivu: 7,5 € (15 €)

Lisäksi päätimme poistaa rajoitukset mainosten kuvien määrässä.

Jäsenet ovat lisäksi lähestyneet hallitusta kunniajäsenyyden myöntämisessä A:lle, joka on aloittanut kiinanharjakoirien kasvatuksen ja tuonut ensimmäiset rekisteröidyt koirat Suomeen. Hallitus tukee jäsenyyttä ja asia tulee päätettäväksi syyskokoukseen.

Neljä jäsentä on lähettänyt toiveen hallitukselle, että hallitukseen voisi ottaa yhteyttä myös sähkö- ja etanapostin lisäksi puhelimitse. Sovimme, että sihteeri Mia Peltoniemelle voi soittaa keskiviikkoisin klo 17-20. Muistattehan kuitenkin, että hallitukselle lähetettävät aloitteet tulee edelleen toimittaa "paperilla" joko mailitse tai postitse arkistointia varten.

Lisäksi esitettiin toive veteraanien näyttelytulosten lisäämiseksi tulospalstalle. Hallitus puolsi ehdotusta ja informoi tulospalstan kerääjää Reeta Kuismaa asiasta. Erityiset tulokset, joita ei yhdistyksen foorumilla julkaista veteraanien osalta pyydetään lähettämään Reetalle (reeta(at)selfcresteems.net).

Lisäksi ehdotettiin, että lehteen tulisi "synttärionnittelu"-palsta 8+ vuotiaille harjakoirille. Puolsimme ehdotusta seuraavin "pelisäännöin": Palsta on ilmainen. Palstalle voi lähettää pienen kuvan ja lyhyen tekstin, jossa ilmenee ainakin koiran nimi ja ikä. Palstaa voidaan verrata esim. sanomalehdissä oleviin lasten synttäri-ilmotteluihin, ja toivotaan että tekstit pidetään sopivan mittaisina.

Lisäksi sovimme pentunäyttelyyn liittyvistä käytännön asioista. Toivomme lisää osallistujia pentunäyttelypäivän järjestelyihin.

Totesimme, että tietokoneongelmista johtuen, muutama vuosikirjan näyttelyarvostelu on vielä kirjoittamatta. Vuosikirjan kasaaja on kuitenkin tehnyt loistavaa työtä ja lähes yksin kirjoittanut puhtaaksi kaikki näyttelyarvostelut! Kasaaja ottaa vastaan vielä mainokset ja lähettää ne Meiralle, joka kasaa kirjan painokuntoon. Joululehteen laitetaan mainosten deadline-ajat.

Kokous 10.09.2008

Hyväksyimme 7 uutta jäsentä yhdistykseen. Sovimme, että jatkossa Optigen ja Laboklin PRA-prcd testitulokset kirjataan yhdelle listalle selvyyden vuoksi. Tulokset voi toimittaa Reeta Kuismalle (reeta(at)selfcresteems.net).

Keskustelimme jalostuksen tavoiteohjelman tilasta. JTK pyrkii saamaan myös suomalaisille kasvattajille tietoa ulkomaisista kannoista. Koska kaikissa maissa ei ole kattavaa Koiranetin kaltaista tietopankkia, toimikunta on yhteydessä paikallisiin kasvattajiin tietojen keräämisessä. Ulkomaiset kasvattajat palkitaan työstään JTO:n eteen tarvittaessa vuosikirjalla.

Koska voimassaolevassa jalostusohjesäännössä ei ole erikseen puhetta ns. harjoittelijajäsenistä, tulee valittuja "harjoittelijajäseniä" kohdella ulkopuolisina avustajina. Avustajille ei ole äänioikeutta toimikunnan kokouksissa, mutta läsnä-ja puheoikeus, ja uskomme että avustajien kuten muidenkin ulkopuolisten jäsenten mielipidettä kuullaan heidän asiantuntijuuden mukaan. 

JTK:n jalostustustarkastussääntöehdotus luettiin läpi ja hyväksyttiin lähes muutoksitta. Toivoimme tarkennuksia ja selvennyksiä kokouskäytäntöön, sekä muutamiin koiran jalostusta koskeviin seikkoihin. JTK toimitti hallituksen pyytämät muutokset pyydettyihin kohtiin.

Kokous 26.8.08
Hyväksyimme 10 uutta jäsentä yhdistykseen sekä puolsimme kahta uutta kennelnimianomusta. Myönnettiin JTK:n pyynnöst varat Tampereen sekä Turun jalostustarkastuksille. Hyväksyttiin yksimielisesti JTK:n ehdotukset sitoumuskasvattajasäännöiksi sekä jalostustarkastussäännöiksi. Molemmat sääntömuutokset toimitetaan SKKY:lle tiedoksi, sekä merkitään jalostusohjesäännön liitelistalle. Säännöt laitetaan myös mahdollisimman pian nettiin sekä lehteen jäsenille luettaviksi.
Toimitetaan uuden JTK:n kokoonpano asiantuntijajäsenineen tarvittaville instansseille.
Keskusteltiin Club Show'sta ja todettiin sen etenevän omalla painollaan. Sovittiin, että mainostetaan tapahtumaa vielä foorumilla sekä nettisivuilla, jotta saisimme paikalle mahdollisimman paljon osallistujia. Sovittiin lisäksi, että 40 koiran ilmoittautuessa, Club Show voidaan pitää. Sovittiin myös, että pidennetään ilmoittautumisaikaa 8.9. asti, ja Club Show ilmoittautumislomakkeen voi myös skannata ja lähettää sähköpostiliitteenä Niko Karhulle. Sovittiin, että jatkossa pyrimme mahdollistamaan netti-ilmoittautumisen heti alusta.
Sari Jalomäki on lupautunut tarkistamaan harjakoirien silmät ja polvet Club Show'ssa. Yhdistys sponsoroi jäseniään silmätarkastuksen osalta 10 euron summalla. Kannustaaksemme myös jäseniä tuomaan koiransa kehään ja toisaalta myös kehään tulevia koiria menemään silmätarkastukseen, sovimme, että kehään osallistuvien koirien sponsorisumma on 10 euron sijaan 15 euroa.
Luettiin myös ehdotus jäsenhankintakampanjasta, joka suunnattaisiin jäsenkasvattajille. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.
Sovittiin, että ensi vuoden jäsenmaksutiedot lähetetään irtonaisena lehden välissä, omana ”laskunaan”. Näin jäsenmaksu ei jäisi niin helposti huomaamatta.

Kokous 13.8.2008
Hallitus hyväksyi kolme uutta jäsentä yhdistykseen. Sovimme, että yhdistys ostaa käyttöönsä Office toimisto-ohjelma paketin, jonka lisensseistä yksi on yhdistyksen tietokoneella käytettävissä ja yksi pisteenlaskijan käytössä. Kolmas lisenssi voidaan tarvittaessa antaa yhdistyksen toimihenkilön käyttöön.
Sovimme laittavamme uudet pistesäännöt nettiin ja lehteen, jolloin jäsenet voivat tehdä huomioita ja kommentteja niistä. Lopulliset hyväksytyt säännöt julkaistaan joulunumerossa.
Jäsenten pyynnöstä laitamme lehden lisäksi myös nettiin luettavaksi jalostustoimikunnan jalostusohjesääntöehdotuksen. Ehdotus on hyväksytty SKKY:ssä 8/08.

Todettiin jalostustoimikunnan ero 08.08.2008. Kiitämme jalostustoimikuntaa kuluneen vuoden työstä.
Keskustelimme uuden jalostustoimikunnan nimeämisestä. Totesimme, ettei hallituksella ole yksinään resursseja hoitaa jalostustoimikunnan tehtäviä niin, että ne olisivat jäsenistöä ja rotua palvelevia. Luimme jäsenen lähettämän kirjeen hallitukselle koskien jalostustoimikuntaan harkinnassa olevia henkilöitä. Totesimme, että tulevaa jalostustoimikuntaa tulisi arvioida pelkästään sen tulevien päätösten ja toimien kautta, ei menneiden asioiden perusteella.

Hallitus äänesti uuden jalostustoimikunnan kokoonpanosta ajalle 13.8. – 31.12.2008. Äänten enemmistöllä päätettiin, että jalostustoimikuntaan valitaan Nina Enqvist, Heidi Nummiola, Berit Laaninen sekä Sanna Vehkomäki.

Todettiin, että Tuusulan jalostustarkastus voidaan hoitaa suunnitellusti.

Sovittiin, että yhdistys osallistuu Ystävät Yhdessä ry:n julkkis agility ja match show – tapahtumaan Laakson kentällä 20.8.2008. Toivomme harjakoirilta runsasta osanottoa mukavaan ja jo melkein perinteiseen tapahtumaan!

Hallitus toivottaa onnea uudelle JTK:lle vaativaan tehtävään, ja toivoo, että aloittavalle JTK:lle annetaan työrauha.

--

Hallitus on vastaanottanut yhdistyksen jalostustoimikunnan eroilmoituksen 8.8.2008. Jalostustoimikunta on ilmoittanut eroavansa sitoumuskasvattajuudesta johtuvien erimielisyyksien takia.

Kokous 6.8.2008
Hyväksyttiin uusia jäseniä 18 kappaletta. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja lukuunottamatta kohtaa kunniajäsenistä. Päätettiin nimetä syyskokouksen päätettäviksi hallituksen mielestä kunniajäsenyyden ansaitsevia henkilöitä.
Sovimme syyskokouksen päivämääräksi 8.11.2008 klo 18 alkaen, paikkana Kemianliiton tilat Helsingissä. Syyskokouksesta tiedotetaan ensi lehdessä virallisesti.
Myönnettiin tilinkäyttöoikeudet kolmelle toimihenkilölle yhdistyksen tilille, joka on avattu 30.11.2008 järjestettävää pentunäyttelyä varten. Erillinen tili tarvitaan ilmoittautumisien ja pentunäyttelyn kustannusten hoitamiseksi.
Käsiteltiin sitoumuskasvattajien poistoa listalta. Todettiin, että sitoumuskasvattajille on annettu epäselvät ohjeet ns.vikalistan toimituksen osalta. Sovittiin, että hallitus pyytää JTK:ta selkiyttämään "vikalistan" ilmoitusohjeita, sekä lisäämään päivämäärän, johon mennessä sairaudet tulee ilmoittaa. Hallitus suosittaa 31.1. päivää, johon mennessä edellisvuoden "vikalista" tulee toimittaa. Sitoumuskasvattajat palautetaan listalle, kun he ovat ilmoittaneet JTK:n pyytämät tiedot, JTK:n pyytämällä tavalla. Vikalistalla tarkoitetaan sitoumuskasvattajasopimuksessa olevaa kohtaa, jossa sitoumuskasvattajat velvoitetaan ilmoittamaan jalostustoimikunnalle omistamiensa tai kasvattamiensa koirien sairaudet ja viat. Hallitus pyytää lisäksi JTK:ta olemaan yhteydessä erotettuihin sitoumuskasvattajiin, ja lähettämään heille korjatut ohjeet sekä pahoittelemaan tapahtunutta. Hallitus käsitteli Turun jalostustarkastuksen peruuntumista vähäisen koiramäärän vuoksi. Totesimme, että syynä oli puutteellinen tiedonkulku ja tiedottaminen. Hallitus pahoittelee puolestaan tapahtunutta ja pyrkii yhdessä JTK:n kanssa hoitamaan jalostustarkastustiedoituksen jatkossa paremmin.
Hallitus suosittelee jalostustoimikuntaa ottamaan jatkossa vastaan aloitteita ja palautetta jäsenistöltä myös sähköisessä muodossa. Toivotaan, että suositus otetaan käyttöön mahdollisimman pian.
Tämän vuoden harjakoirapisteiden laskija esitti hallitukselle toiveen, että saisi jatkossakin jatkaa pisteiden laskijana. Hallitus totesi jäsenen tehneen erinomaista työtä pisteiden kanssa ja päätti yksimielisesti, että jäsen saa jatkaa pisteidenlaskijana. Lisäksi sovimme, että pistelaskijan yhteystiedot lisätään toimihenkilölistaan. Hallitus toimittaa uudet pistesäännöt pisteidenlaskijalle kommentointia varten, jonka jälkeen ne laitetaan jäsenten nähtäviksi ja kommentoitaviksi.
Hallitus toivoo että jäsenistöstä, toimihenkilöistä ja hallituksesta saataisiin koottua lehtitoimikunta sekä internet-toimikunta. Toivotaan, että toimikunnat voisivat aloittaa viimeistään vuoden 2009 alusta.
Todettiin, että tarvittavat asiakirjat koskien vuoden 2006 hallituksen vastuuvapautta ovat hallituksella, jolloin hallitus voi sopia päivämäärän asianomaisten kanssa, jolloin selvittäisimme epäselvyydet tilimapeissa. Pyrimme myös tekemään inventaarion yhdistyksen omaisuudesta, jotta ensi vuoden hallituksen on helpompi aloittaa toimikausi.

Kokous 8.7.2008
Hyväksyimme 13 uutta jäsentä yhdistykseen. Keskustelimme Vuoden Harjakoira-kilpailun sääntöuudistuksista ja pyrimme tuomaan uusien sääntöjen ehdotelman jäsenten luettaviksi loppuvuoden lehtiin.
Keskustelimme myös pitkään yhdistyksen tulevaisuudesta sekä mahdollisuudesta saada yhdistykselle rotujärjestöstatus. Tämä edellyttää mm. yhdistysrutiinien vakiintumista. Sovimme monien yhdistyslomakkeiden ja kirjeiden yms. yhtenäistämisestä ja lähettämiskäytännöstä, sekä pyrimme etsimään yhdistykselle vuodelle 2009 tilitoimiston hoitamaan taloutta. Päätimme lisäksi, että pienet kulut toimihenkilöille (postitus yms.) yhdistyksen tililtä maksetaan neljännesvuosittain. Bensan hinnan vuoksi nostimme yhdistyksen toimihenkilöiden kulukorvauksia 0,45 euroa / km.
Hallitus päätti lisäksi, että muiden yhdistysten tapaan, yhdistyksemme vanhat puheenjohtajat liitetään kunniajäseniksi yhdistykseen. Päätimme tehdä puheenjohtajille kunniajäsendiplomin.
Vähäisen innostuksen vuoksi sovimme peruvamme Tuomarinkartanon Match Show'n 27.7.2008.
Päätimme ehdottaa jalostustoimikunnalle kevätkokouksessa esille tullutta ajatusta koirien "mittaustilaisuuksista" jalostustarkastusten lisänä.